PPT又稱(chēng)演示文稿,在日常生活中應(yīng)用廣泛。老師上課需要用到PPT,面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議也需要用到PPT,大學(xué)生的課程作業(yè)中有時(shí)也需要使用PPT。現(xiàn)在不少辦公軟件都有提供PPT的模板,我們只需要把內(nèi)容輸入進(jìn)去就可以了。一份好的演示文稿,加入適當(dāng)?shù)谋尘耙魳?lè),又可以起到事半功倍的效果。但是大部分模板都需要開(kāi)通會(huì)員,或者收費(fèi),不經(jīng)常使用PPT的話(huà)開(kāi)通會(huì)員顯得不太劃算,那么如何讓自己的PPT看起來(lái)美觀,又該如何對(duì)PPT配音,現(xiàn)在小編就和大家分享如何制作PPT演示文稿。
PPT又稱(chēng)演示文稿,在日常生活中應(yīng)用廣泛。老師上課需要用到PPT,面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議也需要用到PPT,大學(xué)生的課程作業(yè)中有時(shí)也需要使用PPT?,F(xiàn)在不少辦公軟件都有提供PPT的模板,我們只需要把內(nèi)容輸入進(jìn)去就可以了。一份好的演示文稿,加入適當(dāng)?shù)谋尘耙魳?lè),又可以起到事半功倍的效果。但是大部分模板都需要開(kāi)通會(huì)員,或者收費(fèi),不經(jīng)常使用PPT的話(huà)開(kāi)通會(huì)員顯得不太劃算,那么如何讓自己的PPT看起來(lái)美觀,又該如何對(duì)PPT配音,現(xiàn)在小編就和大家分享如何制作PPT演示文稿。
一、PPT課件怎么配音
1、打開(kāi)帶電腦里的PowerPoint軟件,建立空白演示文稿。
2、點(diǎn)擊上方的插入選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊右側(cè)音頻圖標(biāo),選擇電腦上的音頻。
4、找到音頻的位置,點(diǎn)擊插入即可。
二、PPT課件怎么插入視頻
1、新建一個(gè)幻燈片,并插入一個(gè)視頻。
2、推薦視頻為WMV格式。
3、在“視頻工具”中,“播放”選項(xiàng)卡,將“開(kāi)始”設(shè)置自動(dòng)。即可實(shí)現(xiàn)播放PPT時(shí),自動(dòng)播放視頻。
三、制作PPT課件的注意事項(xiàng)
1、字體
不同的場(chǎng)合使用的字體不一樣,如果在比較正式的場(chǎng)合,比如述職、競(jìng)聘等,PPT中的字體盡量選擇黑體、宋體、楷體之類(lèi)比較規(guī)范的字體。如果是節(jié)日晚會(huì),就可以使用一些比較有趣味的字體。
2、字號(hào)
PPT的文字字號(hào)不能太小,否則可能會(huì)使觀眾看不清PPT中的文字內(nèi)容,
因此建議PPT的文字字號(hào)至少在24以上,如果在比較大的場(chǎng)所進(jìn)行匯報(bào),還應(yīng)將字號(hào)適當(dāng)擴(kuò)大,以免后排觀眾看不清文字內(nèi)容。
3、文字和背景的對(duì)比度
文字及其背景應(yīng)使用對(duì)比度較大的顏色,如果對(duì)比度較小,文字投影到屏幕上時(shí)就可能使觀眾看不清PPT中的文字。
4、多圖表、少文字
制作PPT一個(gè)很重要的原則就是多圖表、少文字,能夠使用圖標(biāo)說(shuō)明情況時(shí),就盡量使用圖表,觀眾也更容易理解PPT中表達(dá)的意思,文字較多會(huì)使PPT看起來(lái)比較累贅。
5、PPT背景
和字體一樣,不同場(chǎng)合所使用的PPT背景也不一樣,在正式的場(chǎng)合,建議使用比較簡(jiǎn)潔的背景,有大部分的可編輯空間。如果是節(jié)日晚會(huì),則可以讓背景都充滿(mǎn)比較喜慶的顏色和圖案。
6、動(dòng)畫(huà)
在正式的場(chǎng)合,只能適當(dāng)?shù)厥褂脛?dòng)畫(huà),而且動(dòng)畫(huà)效果不能太過(guò)炫麗。在節(jié)日晚會(huì)這些場(chǎng)合,就可以添加大量動(dòng)畫(huà),讓整個(gè)PPT看起來(lái)動(dòng)感十足,提高晚會(huì)的整體效果。
7、文字排版
在制作PPT時(shí),難免會(huì)遇到需要在PPT中插入大段的文字,這時(shí)建議擴(kuò)大段落間距(采用1.5倍或者2倍行距)、字符間距,如果一張幻燈片放不下,則可以放在兩張幻燈片中。
以上的事項(xiàng)僅供參考,在制作過(guò)程中可以根據(jù)不同的需求制作,制作過(guò)程中要盡量美觀。當(dāng)然了,想在各色PPT中脫穎而出,加上合適的配音可謂事半功倍,如果你想配音卻苦于找不到合適的,閃電配音可以為你量身定做你的專(zhuān)屬配音。如果感興趣的話(huà),歡迎到閃電配音進(jìn)行咨詢(xún)哦。今天小編就講到這里啦,我們下次再見(jiàn)。
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